TIP 1: Begin met uw eigen computer

Onbevoegden kunnen via uw computer toegang vinden tot het bedrijfsnetwerk. Eens ze toegang hebben kunnen ze voor enorme chaos zorgen binnen uw bedrijf. Dit kan u echter vermijden door de beveiliging op uw werkstation te optimaliseren

1. Updates: Zodra er een kwetsbare plek in software wordt ontdekt, wordt doorgaans een update beschikbaar gesteld via internet. Deze updates dicht het lek zodat hackers via deze weg geen problemen meer kunnen veroorzaken.
2. Antivirussoftware: Virussen zijn, net zoals Trojaanse paarden en wormen, kwaadwillige programma’s die u heel wat ellende kunnen bezorgen. Antivirussoftware onderzoekt de inhoud van binnenkomende e-mailberichten op viruskenmerken. Als een virus wordt gevonden, wordt dit verwijderd of in quarantaine geplaatst. Vergeet deze antivirussoftware zeker ook niet te updaten.
3. Firewall: Een firewall is net als een gracht rond uw kasteel, waardoor indringers niet kunnen binnendringen. Hardwarematige firewalls blokkeren alle verkeer tussen het internet en uw intern netwerk, terwijl softwarematige firewalls uw toestellen op applicatieniveau gaan beschermen. Een combinatie van deze 2 is aangewezen

TIP 2: Het internet is niet altijd uw vriend

Het is aangewezen om een grondig uitgewerkt beleid voor veilig internetgebruik te hanteren. Het web kan een handig hulpmiddel zijn voor op het werk, maar kan ook ontaarden in productiviteitsverlies. Er zijn meerdere gevaren verbonden aan het internet.
Via het internet kan uw netwerk geïnfecteerd geraken door virussen of wormen, maar ook illegale en/of ongewenste internetactiviteiten door de werknemers zijn een gevaar. Denk bij uw internetgebruik zeker aan volgende punten:

1. Mogen werknemers internet naast zakelijke doeleinden ook voor privé-doeleinden gebruiken?
2. Wanneer kunnen uw werknemers het internet gebruiken voor privé-doeleinden
3. Beperk niet-toegestane internetactiviteiten zoals:

• Aanstootgevende inhoud downloaden
• Illegale activiteiten
• Werk zoeken (niet aan bedrijf gerelateerd)

TIP 3: Zorg goed voor uw hart

Uw server is het hart van uw netwerk. U zult dus ongetwijfeld begrijpen waarom het van cruciaal belang is dat u de servers tegen aanvallen beveiligt. Bij het uitvallen van de server(s) loopt uw hele netwerk gevaar. U kan deze extra beveiligen door volgende punten.

1. Zet uw servers op een veilige plaats: Zorg ervoor dat uw server fysiek niet kwetsbaar is. Plaats deze machines in een veilige, goed geventileerde ruimte. Laat uw server steeds achter slot en grendel.
2. Minimale rechten toekennen: Geef uw gebruikers zeker niet alle rechten op de server. Geef standaard gebruikers enkel toegang tot bepaalde programma’s, zodat deze zeker niets mis kunnen doen aan uw server
3. Begrijp de beveiligingsmogelijkheden: De huidige servers zijn veiliger dan ooit, maar dit is enkel het geval als deze op de juiste manier geconfigureerd zijn. Heeft uw team geen IT-specialist, overweeg dan om een externe consultant in te huren die samen met u op de juiste manier uw servers beveiligt.

TIP 4: Gebruik de server voor het beheer van uw gebruikers en werkposten

Het ontbreken van strikte beheerprocedures op de werkposten kan uw investering in de beveiliging ondermijnen. Om dit tegen te gaan kan het beheer van werkposten via de server een oplossing zijn:

1. Correctie installatie: De juiste versie van het besturingssysteem en de toepassingen worden altijd direct op alle pc’s en laptops geïnstalleerd.
2. Tijdig updates toepassen: Patches en updates kunnen net als nieuwe softwareversies vanaf de server op de pc’s en laptops van de verschillende gebruikers worden geïmplementeerd.
3. Speciale configuraties: Als uw organisatie voorkeursinstellingen heeft voor het besturingssysteem of de toepassingen, kunt u deze vanaf de server beheren, bijwerken en implementeren

TIP 5: Controleer uw back-upprocedure

Hoelang zou u nodig hebben om te herstellen van gegevensverlies? Gegevens kunnen immers verloren gaan, en dat gebeurt ook. Wat de oorzaak ook is, uw bedrijf moet voorzorgsmaatregelen treffen om snel weer op de been te zijn. Dit kan door een back-upprocedure in te stellen.
Met deze back-upprocedure zal een kopie van uw gegevens op een ander medium genomen worden. Deze kan u laten inplannen naar wens. Het voornaamste is dat u, als het noodlot toeslaat, zo weinig mogelijk gegevens kwijt bent en zo snel mogelijk weer aan het werk kan.